【工作證明】糧單ok？與reference letter分別？附中英文範本參考

在職場上，工作證明和推薦信（英文：Reference Letter）是兩種常見的文件，但它們的用途和內容有顯著的區別。本文將說明兩者的差異，並提供工作證明的中英文範本供參考。

甚麼是工作證明？

工作證明是一份由僱主提供的正式文件，用來證明員工在該公司的工作經歷。這份文件通常包括公司的名稱、員工的職位、入職及離職日期等基本資料。

為甚麼工作證明這麼重要？

工作證明是求職過程中的重要文件，因為它能夠證明求職者的工作經歷和能力，增加其工作履歷的可信性。除了求職外，工作證明的用途亦非常廣泛：

求職

求職者在應聘新工作時，通常需要提供工作證明以證明其過往的工作經歷。

貸款申請

在申請貸款時，銀行或金融機構可能會要求提供工作證明以確保申請人的收入穩定。

簽證申請

某些國家的簽證（如美國簽證）申請過程中可能需要提供工作證明以證明申請人的經濟能力和狀況。

工作證明要有甚麼重點？

一份完整的工作證明應該包括以下資料：

• 公司的名稱
• 員工的職位
• 入職及離職日期
• 工作內容和職責
• 僱主的簽名及公司蓋章

工作證明範本參考

中文範本

敬啟者：

在職證明

兹證明［員工姓名］先生/女士（［身份證號碼］），自［入職日期］至［離職日期］全職受僱於本公司並擔任［職位］一職，主要負責［工作範疇］，特此證明。

如有任何疑問，請致電［公司人事部電話號碼］與本公司人事部聯絡。

［簽署及機構印章］

［僱主/部門主管/人事部/機構負責人姓名及職位］

［日期］

英文Sample
Employment Certificate

To whom it may concern,

This is to certify that Mr./Ms. [name] , holder of Hong Kong Identity Card No. [ID number] was a former employee of [company name]. His/her last position was [job title] on a full-time basis from [start date] to [end date]

If you require additional information or have any further questions, please contact our Human Resources Department at [office hotline].

[Signature of Authorized Person]

[Full Name of Authorized Person]

[Position of Authorized Person]

[Chop of School / Organization]

[Date]

如何向公司索取工作證明？

員工仍未離職

如果您仍在職，可以直接向人力資源部或您的直屬上司提出申請。一般來說，這是一個標準的程序，公司通常不會拒絕。

員工已離職

如果您已離職，可以通過郵件或電話聯繫公司的人力資源部，要求提供工作證明。通常情況下，公司會在合理的時間內提供這個文件。

公司不提供工作證明，有違反勞工法例嗎？糧單可以當作工作證明嗎？

由於香港現時的《僱傭條例》，並沒有規定僱主在僱員離職時，必須發出工作證明¹。因此若公司拒絕提供工作證明信，您可以使用以往的糧單、稅單或強積金供款文件等作為替代證明，用以證明您曾在舊公司工作¹。

工作證明和推薦信（Reference Letter）有甚麼分別？

工作證明主要用來證明員工的就業經歷，包括公司的名稱、職位、入職與離職日期等基本資料，以增加求職者工作履歷的可信性。而推薦信（Reference Letter）則是由上司、同事或其他熟悉求職者能力的人撰寫，會較詳細描述您的工作能力、態度與成就。

向新公司提交工作證明時有甚麼要注意？

在提交工作證明時，建議只提交副本，並保留正本以備日後不時之需。此外，提交前應確保工作證明上的資料準確無誤，包括公司的名稱、職位、入職及離職日期等。如果發現任何錯誤，應及時與前公司聯繫更正。

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